Alle Business Support vacatures

Accounts Payable Team Lead Alpro

05/11/2020 Zoetermeer, Zuid-Holland, NL
Ben jij de Accounts Payable Team Lead Alpro die een team op 2 locaties kan aansturen en de crediteurenadministratie naar een hoger niveau kunt tillen? Dan zijn we op zoek naar jou!

About the Job

Binnen het team gevestigd in Zoetermeer zoeken wij een Accounts Payable Team Lead voor de crediteurenadministratie van Alpro. De crediteurenadministratie van Alpro verzorgen wij voor 5 Alpro entiteiten en verwerken hierin ongeveer 10.000 inkoopfacturen per maand. Ook zijn wij verantwoordelijk voor het goedkeuren en uitbetalen van onkostendeclaraties van alle Alpro medewerkers. Binnen het team werken 7 AP accountants en 1 AP coördinator op 2 verschillende locaties in België.

Een dag binnen ons Accounts Payable team Alpro:

We beginnen de week met de (virtuele) weekstart waarin we bepalen hoe het met het team gaat en bepalen we de prioriteiten voor die week. De weekstart heb je voorbereid door alvast te kijken naar hoeveel inkoopfacturen er nog verwerkt dienen te worden en wanneer we gedurende deze week gaan betalen. Na de weekstart heb je eerst een 1:1 meeting met 1 van de AP Accountants of de AP coördinator. De AP Accountants en AP coördinator zijn gevestigd in Gent of Zwevegem. Je hebt regelmatig contact met het team via webex. Voor face to face contact reis je +/- 1 dag per de week richting Gent of Zwevegem. (Mits de Covid regels reizen toe staat)

Naast het coachen en begeleiden van het team werk je aan het verbeteren van interne controles, bijhouden en uitzoeken van AP subledgers, bijhouden van de KPIs en overige verbeterprojecten, waarbij we proberen zoveel mogelijk standaardisatie tussen de Alpro werkwijze en het Danone team in Zoetermeer proberen te bewerkstelligen. Ook draai je samen met de AP coördinator de betalingen.

Het Accounts Payable team Alpro maakt onderdeel uit van het voltallige Accounts Payable team Benelux onder leiding van je manager Lotte Hofker.

Dit zijn je werkzaamheden:

  • Je bent verantwoordelijk voor het volledig en juist voeren van de Alpro crediteurenadministratie
  • Je zorgt er samen met het team voor dat declaraties van Alpro medewerkers worden gecontroleerd en tijdig worden uitbetaald
  • Het aansturen en coachen van het Accounts Payable team Alpro bestaande uit 8 medewerkers, alsmede de evaluatie en beoordeling van dit team
  • Je zorgt ervoor dat de betalingen tijdig worden gedraaid
  • Je zorgt ervoor dat alle interne controles zoals voorgeschreven door internal control team tijdig worden uitgevoerd
  • Werken aan het verder optimaliseren van de crediteurenadministratie / scanning tool Readsoft
  • Het ondersteunen van de AP Accountants / AP coördinator bij vragen
  • Het maandelijks bijhouden van de KPIs
  • Het verder implementeren van de Danone werkwijze binnen het Accounts Payable team Alpro. Hiervoor werk je nauw samen met de andere Accounts Payable Team Leads die ook zijn gevestigd in Zoetermeer.

About You

Je beschikt over een economische opleiding op HBO niveau, je hebt 3-5 ervaring met het aansturen van een team.

  • Je voorziet geen problemen van het aansturen van een team ‘op afstand’ (gevestigd op 2 locaties in België), we hebben immers tijdens de COVID periode geleerd virtueel te monitoren en begeleiden
  • Je vindt het leuk om +/- 1 dag per week richting je team te reizen voor face to face contact
  • Voor jou heeft het purchase to pay process geen geheimen, je weet je weg hierin te vinden
  • Je vindt het een uitdaging om de crediteurenadministratie naar een hoger niveau te tillen
  • Je krijgt energie van het werken aan diverse verbeterprojecten
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal
  • Ervaring met SAP / Readsoft is een pre
  • Beheersing van Excel op gevorderden niveau

About Us

Danone’s mission is bringing health through food to as many people as possible and we want to invite people to join the movement for a healthier world. We recognize the power people have to impact the world through their daily choices. Healthy food needs a healthy planet, and this is what our new signature One Planet One Health embodies. Click here to discover more about Danone in the Benelux.

We Offer

At Danone, we offer a complete package of benefits, with a competitive primary salary and yearly bonus, but also benefits like a premium free pension, 30 days annual leave and several discounts on a collective health insurance and even on some of our products.

What’s next?

Hit the “apply now” before the 30th of November 2020. To comply with GDPR, we cannot process your personal data without given consent. Therefore, we strongly recommend applying directly via our careers website.

Need more information? Please contact me.

Giorgia Calabria
Talent Manager giorgia.calabria@danone.com
Sluiten