Alle Supply Chain vacatures

Export Documentatie Coördinator

06/06/2019 Zoetermeer, Zuid-Holland, NL

Missie

Als Export Documentatie Coördinator ben jij verantwoordelijk om te zorgen dat alle export documentatie juist en tijdig verwerkt is zodat de leveringen naar onze klanten optimaal kunnen verlopen.

Om dat te bewerkstelligen ben je in staat nauwkeurig en tijdig te beslissen over de noodzaak om alle exportdocumentatie ten behoeve van onze Country Business Units (CBU’s) en/of klanten die nodig is voor aangepaste goedkeuring, te creëren, verifiëren en te consolideren.

Tijdens het proces informeer je regelmatig belangrijke interne en externe stakeholders (autoriteiten, CBU's en andere teams) om kwantitatieve en kwalitatieve output te waarborgen.

 

Verantwoordelijkheden:


Maken of toepassen van documenten die nodig zijn voor export doeleinden en invoer naar land van bestemming

• Pre-certificeren

• Gezondheidsdocumentatie

• Herkomstcertificaat

• Certificaat van analyse

• BL instructie

 

Consolidatie en verspreiding van documenten

• Bevestigen van certificaten, factuur en verpakkingslijst

• Monitor de voortgang van de documentatie in het bestand

• Consolideren van alle documentatie

• Verdeling van documentatie sets naar bestemming of expediteur

• Batchgegevens bijwerken in systemen

 

Stakeholder management

• Relatiebeheer van documenten van uitgevende autoriteiten (COKZ, NVWA, COC, Ambassades, Douane)

• Herzien en uitdagen specificaties met CBU's

• Samenwerken met de Deployment Planners

 

Continue verbetering

• Continue verbeteren van documentatie waar nodig

• De expert zijn voor onze Upstream Community aangaande export documentatie

• Optimaliseren van het gebruik van ondersteunende software

• Focus op kostenreductie en voorstellen hierover doen aan manager

Nutricia Global Distribution & Logistics is onderdeel van Danone en is verantwoordelijk voor: - het volledige management van alle 3rd Party Manufacturing suppliers: Quality, Purchasing, en Supply Chain planning - het management van de Logistieke activiteiten van Finished Goods (FG) van alle Nutricia Supply Points en 3rd Parties naar alle Nutricia Medical Country Business Units, via ons gecentraliseerde distributiecentrum in Venlo.

Jouw Profiel

Een klantgericht, gestructureerd en nauwkeurig werkende administratieve professional die goed het eigen werk kan organiseren en die graag samenwerkt binnen een internationaal en divers team. Daarbij heb je een opleiding afgerond in een logistieke of economische richting en heb je minstens 2 jaar ervaring in een soortgelijke rol. Je collega's omschrijven jou als pro-actief, hands-on, stressbestendig, een zelfstarter en multitasker. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse in woord en geschrift. Ook heb je relevante ervaring met ERP en Microsoft Office (Excel). Kennis van Export Documentatie is een pré.

Ben je geïnteresseerd?

Solliciteer direct door je CV en motivatie te uploaden via www.werkenbijdanone.nl. Voor meer informatie over de functie of de procedure kun je vragen stellen/contact opnemen met Daniëlle Sluiter via telefoonnummer 079-3539953.

 

Sluiten